Centre d’appel multicanal : retour d’expérience d’OPCO ATLAS

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Centre d'appel multicanal,OPCO ATLAS

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Lors de notre dernière Matinale Clients, Stéphanie Genetey, déléguée au conseil multicanal chez Atlas, a partagé son retour d’expérience sur l’utilisation de la solution Eloquant. Déployée depuis deux ans au sein d’OPCO ATLAS, la plateforme accompagne les équipes dans la gestion de leur centre d’appel et le suivi des interactions avec leurs différents publics. Elle revient également sur les évolutions apportées par la solution et sur les innovations qui ont retenu son attention

Découvrez son interview vidéo ci-dessous pour comprendre les clés de cette transformation et les bénéfices observés sur le terrain.

 

 

Qui est OPCO ATLAS?

OPCO ATLAS est un opérateur de compétences (OPCO) qui accompagne les entreprises dans leurs besoins de recrutement, dans la montée en compétences de leurs salariés et dans le financement des dispositifs de formation.

Ses équipes sont quotidiennement en contact avec différents publics, notamment les entreprises adhérentes, les organismes de formation et les CFA.

 

Une solution de centre d’appel utilisée depuis deux ans

OPCO ATLAS utilise la solution Centre de Contact Eloquant depuis deux ans pour son centre d’appel.

Les utilisateurs sont principalement des conseillers et des gestionnaires qui répondent chaque jour aux demandes de leurs différents interlocuteurs.

Pour Stéphanie Genetey, la plateforme fait aujourd’hui partie des outils utilisés au quotidien par les équipes dans la gestion de leurs échanges.

 

Une meilleure traçabilité des échanges et davantage de visibilité

Parmi les principaux bénéfices observés, Stéphanie Genetey cite d’abord une meilleure traçabilité des échanges avec les clients.

Elle souligne également la facilité d’accès à des statistiques qui n’étaient pas disponibles auparavant. La solution apporte en outre une meilleure visibilité sur les flux entrants.

Enfin, OPCO ATLAS utilise Eloquant pour mener des campagnes d’appels sortants auprès de ses différents publics.

 

Des innovations en phase avec les projets d’OPCO ATLAS

Lors de la Matinale Clients, plusieurs sujets ont particulièrement retenu l’attention de Stéphanie Genetey.

Elle évoque notamment les callbot et voicebot ainsi que le résumé automatique d’appel, des thématiques qui rejoignent les réflexions actuellement menées au sein d’OPCO ATLAS.

Elle a également apprécié l’intervention consacrée aux neurosciences, présentée lors de l’événement.

Selon elle, ces échanges vont lui permettre de poursuivre les discussions avec ses interlocuteurs Eloquant autour de futurs projets.

 

Un accompagnement fondé sur le conseil et la disponibilité

Au-delà de la solution, Stéphanie Genetey met en avant la qualité de l’accompagnement proposé par les équipes Eloquant.

Elle apprécie particulièrement leur capacité à s’adapter à son métier et aux besoins spécifiques d’OPCO ATLAS. Elle souligne également leur disponibilité lorsqu’elle a besoin de les solliciter.

Pour résumer son expérience avec Eloquant, trois notions lui viennent spontanément à l’esprit : le conseil, la disponibilité et l’aide apportée au quotidien.

 

Pour conclure

Après deux ans d’utilisation, OPCO ATLAS met en avant plusieurs bénéfices concrets liés à la solution Eloquant : une meilleure traçabilité des échanges, un accès simplifié aux statistiques et une meilleure visibilité sur l’activité de son centre d’appel.

OPCO ATLAS souligne également la qualité de l’accompagnement proposé par les équipes Eloquant ainsi que son intérêt pour les innovations autour du callbot, du voicebot et du résumé automatique d’appel.

chantal
Rédigé par :
Chantal BACHA
Responsable Marketing et Communication
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FAQ sur le Centre d'appel multicanal d'OPCO ATLAS

1-Qui est OPCO ATLAS ?

OPCO Atlas est un opérateur de compétences qui accompagne les entreprises dans leurs besoins de recrutement, de formation et de développement des compétences. L’organisme intervient également dans le financement de dispositifs de formation. Ses équipes travaillent quotidiennement avec des entreprises adhérentes, des organismes de formation et des CFA. Cette diversité d’interlocuteurs nécessite une gestion efficace des échanges. C’est dans ce contexte qu’Atlas s’appuie sur un centre d’appel pour accompagner ses publics.

2-Pourquoi la traçabilité des échanges est-elle importante pour OPCO Atlas ?

La traçabilité des échanges fait partie des principaux bénéfices mis en avant par Stéphanie Genoté. Elle permet aux équipes d’OPCO Atlas de disposer d’un meilleur suivi des interactions réalisées avec leurs différents interlocuteurs, qu’il s’agisse d’entreprises, d’organismes de formation ou de CFA. Cette visibilité facilite le traitement des demandes au quotidien et apporte davantage de confort aux conseillers et gestionnaires. Elle permet également de retrouver plus facilement les informations relatives aux échanges passés. Pour Atlas, cette évolution constitue l’un des changements les plus significatifs apportés par la solution Eloquant.

3- Quels bénéfices pour son Centre d'appel multicanal d'OPCO ATLAS a-t-il observés grâce à Eloquant ?

Le premier bénéfice cité est la traçabilité des échanges avec les clients. Stéphanie Genoté souligne également la possibilité d’accéder plus facilement à des statistiques qui n’étaient pas disponibles auparavant. La solution offre aussi une meilleure visibilité sur les flux entrants. Elle permet enfin de mener des campagnes d’appels sortants. Ces fonctionnalités répondent aux besoins des équipes dans leur activité quotidienne.

4-Quelles innovations ont retenu l'attention d'OPCO Atlas ?

Lors de la Matinale Clients, plusieurs innovations ont particulièrement intéressé Stéphanie Genoté. Elle cite le callbot, le voicebot ainsi que le résumé automatique d’appel. Ces sujets sont en lien avec les réflexions actuellement menées au sein de l’organisation. Ils ouvrent des perspectives pour de futurs projets. Les échanges de la Matinale ont permis d’approfondir ces thématiques avec les équipes Eloquant.

5-Comment OPCO Atlas décrit-il son accompagnement par Eloquant ?/h3>

Stéphanie Genoté met en avant la qualité de la relation avec les équipes Eloquant. Elle apprécie leur capacité à comprendre son métier et à s’adapter à ses besoins. La disponibilité des interlocuteurs est également un point fort qu’elle souligne. Elle évoque par ailleurs l’aide apportée au quotidien. Pour résumer cette collaboration, elle retient trois mots : conseil, disponibilité et aide.

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