Chatbot et Callbot

Automatisez les tâches répétitives à faible valeur ajoutée, qualifiez les demandes avant la mise en relation, assurez une disponibilité 24/7 et améliorez la réactivité de votre centre de contact grâce à l’IA.

chatbot et callbot

Baisse du temps d’attente

Prise en charge immédiate par le bot pour qualifier la demande de vos clients.

Assistance agent

Assistez l’agent lors des étapes de qualification de la demande (numéro de dossier, intention…).

Réduction des coûts

Réduisez le nombre d’appels vers votre centre de contact.

Satisfaction client

Prise en charge rapide des demandes avec un personnalisation améliorée.

Proposez un service client en continu

Offrez un service client en continu grâce à des chatbots et callbots intuitifs qui comprennent et répondent efficacement aux besoins de vos clients. Ils sont disponibles 24/7, permettant à vos clients d’accéder librement à diverses informations à tout moment.

Automatisez les demandes à faible valeur ajoutée

Délestez vos conseillers des tâches répétitives en automatisant les réponses (solde bancaire, informations sur les factures, prise de rdv, etc). Cela permet à vos agents de se concentrer sur des interactions nécessitant plus d’expertise ou un contact humain, améliorant ainsi la fluidité et l’efficacité du parcours client.

Assistez vos agents grâce à l’IA

Assistez vos agents avec des données contextuelles ou clients telles que le profil, les adresses, les lieux ou les dates. Avant la mise en relation, le callbot ou chatbot collecte ces informations sur le contexte et les intentions du client pour les transmettre ensuite à l’agent.

Personnalisez les demandes des clients

Toutes les conversations entre vos clients et votre assistant virtuel sont accessibles via notre outil. Cela vous permet d’adopter une démarche d’amélioration continue de votre chatbot/callbot, d’avoir une vision complète des attentes de vos clients, d’apporter davantage de personnalisation et de définir des axes d’amélioration.

Détail fonctionnel

Multicanal

Des assistants virtuels disponibles sur les canaux voix et digitaux.

Disponible 24/7

Votre service client accessible en continu, y compris les week-ends et jours fériés.

Synchrone

Aucune latence grâce à l’IA classique.

Multilingue

S’adapte automatiquement à la langue du client, quel que soit le pays.

Voix personnalisée

Offrez une voix naturelle et personnalisée grâce à l’IA générative.

Hybride

Passage fluide entre agent virtuel et agent humain.

Basée sur l’IA générative

Courbe d’apprentissage rapide grâce à l’IA générative.

Déploiement rapide

Intégré à votre solution de centre de contact, déployable facilement sur tous les canaux.

Cas d’usages multiples

Prise de rdv, consultation de solde, facturation, qualification des appels…

Eloquant, votre plateforme Cloud d’Expérience Client

Une plateforme unifiée et centralisée pour gérer, orchestrer, mesurer et analyser les conversations avec vos clients. Ecoutez la Voix de vos Clients et agissez en temps réel sur les leviers de satisfaction ou d’insatisfaction pour améliorer l’Expérience Client.

Cas clients

Parce que ce sont nos clients qui en parlent le mieux…

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Des questions ?

Qu'est-ce qu’un callbot ?

Un callbot est un agent virtuel capable de comprendre les besoins d’un client et d’y répondre grâce au langage naturel. Il interagit avec les clients dans une phase de qualification, en posant des questions, puis les oriente ou exécute des tâches à faible valeur ajoutée dans les différents scénarios du parcours client. Les callbots reposent sur des technologies telles que la reconnaissance vocale, le traitement du langage naturel (NLP) et l’intelligence artificielle (IA).

Quels sont les avantages et bénéfices d'avoir un callbot dans mon centre de contact ?

Mettre en place un callbot présente de nombreux avantages, notamment la capacité d’offrir une disponibilité continue 24/7 et de répondre immédiatement aux questions fréquentes et à faible valeur ajoutée. Cela permet de libérer les collaborateurs pour qu’ils se concentrent sur des tâches plus complexes. Les principaux bénéfices constatés sont une amélioration de l’expérience client grâce à une gestion plus efficace des demandes, ainsi qu’une réduction des coûts opérationnels.

Dans quelles langues puis-je utiliser mon callbot ?

Le callbot d’Eloquant est multilingue et peut être déployé dans une dizaine de langues. Sa capacité à fonctionner efficacement dans une langue donnée dépend toutefois du volume de données d’entraînement disponibles.

Comment fonctionne l’intégration du callbot dans un parcours client et avec mes outils métiers ?

La mise en place d’un callbot est un projet à part entière et doit suivre plusieurs étapes pour garantir une expérience réussie :

  • Analyser les besoins et cas d’usage : identifier, dans le parcours client, les cas d’usages et les tâches que le callbot devra prendre en charge.
  • Préférer une solution intégrée : opter pour une solution déjà intégrée à votre centre de contact, capable de gérer l’orchestration et de s’intégrer facilement avec vos systèmes existants.
  • Configurer, entraîner et personnaliser le callbot : créer des scripts de dialogue et entraîner le bot à partir des phrases spécifiques à vos cas d’usage métier.
  • Intégrer aux systèmes existants : intégrer vos bases de données, CRM et autres systèmes informatiques, pour qu’il puisse accéder aux bonnes informations et fourninr des réponses pertinentes.
  • Tester, déployer et optimiser : tester les réponses du callbot en conditions réelles, ajuster la configuration si nécessaire avant le déploiement, puis suivre ses performances dans une démarche d’optimisation continue.
Combien d’appels en simultané peut gérer un callbot?

Un callbot peut gérer un grand nombre d’appels en simultané. Contrairement à un agent de centre de contact, Il n’est pas limité à une seule conversation. Il est donc particulièrement efficace pour absorber les pics de demandes et de trafic d’un service client.

Le callbot ne sait pas répondre : comment réagit-il ?

Lors de la configuration du callbot, il est recommandé de prévoir des réponses de contournement, telles que :

  • L’escalade vers un conseiller humain ou un autre canal de support;
  • La proposition d’un rappel, pour laisser à un conseiller le temps de rechercher l’information;
  • L’orientation vers une FAQ, permettant au client de trouver la réponse en self-service.

Dans une logique d’optimisation continue, les réponses du callbot peuvent ensuite être enrichies dans la base de connaissance.

Peut-on personnaliser et contextualiser les réponses fournies par le callbot ?

L’intelligence artificielle sur laquelle repose le callbot permet de personnaliser les réponses dans les scripts de dialogue, à condition d’avoir accès aux informations contextuelles : fiche client, données métier, historique des échanges, etc.

Grâce à l’IA générative, il est également possible d’uniformiser le ton ou “tone of voice” des réponses afin de l’adapter à l’image de l’entreprise et à la charte de communication de votre entreprise.

Quels sont les principaux cas d’usage réussis de déploiement de callbot dans un centre de contact ?

Un callbot peur s’adapter à tous les secteurs d’activité. Il est essentiel d’identifier en amont les cas d’usage métier dans le parcours client, afin de garantir son efficacité et d’en faire un véritable levier de ROI. Parmi les cas d’usage les plus fréquents :

  • Demande de relevés, soldes de comptes ou montants de facturation : accès instantané aux informations bancaires.
  • Prise et annulation de rendez-vous : gestion autonome des créneaux.
  • Suivi de commandes et date de livraison.
  • Informations sur des séjours et envoi de billets : détails sur un séjour prévu ou réception des billets.